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煤炭开采业姜堰市政府办公OA系统软件功能需求说明

1. 引言

本需求说明旨在详细阐述煤炭开采业姜堰市政府办公OA系统的功能需求，确保系统的设计与开发能够满足姜堰市政府在煤炭开采管理、信息共享、协同办公等方面的实际需求。系统将提供全面的在线办公解决方案，提高政府工作效率，促进信息资源的有效利用。

2. 系统概述

姜堰市政府办公OA系统是一个基于互联网的集成办公平台，旨在实现政府内部的信息化管理，提高政府各部门之间的协同办公效率。系统将包含以下主要功能模块：

- 文档管理
- 通讯录管理
- 日程管理
- 工作流程
- 个人事务
- 统计报表
- 在线会议
- 通知公告
- 用户权限管理
- 系统设置

3. 功能需求详细说明

3.1 文档管理

- 文档上传与下载：支持各类文档的上传和下载，包括Word、Excel、PPT、PDF等格式。
- 文档共享：实现文档在不同部门之间的共享，支持文档版本控制。
- 权限管理：根据用户角色设置文档访问权限，确保信息安全。

3.2 通讯录管理

- 人员信息管理：录入、修改和查询政府内部人员的联系信息。
- 组织架构管理：维护政府各部门的组织架构，便于信息传递和协同办公。

3.3 日程管理

- 日程安排：个人或部门可预约会议、培训等活动，并设置提醒。
- 日程共享：部门间的日程可以相互查看，便于协调工作。

3.4 工作流程

- 流程定义：支持自定义工作流程，包括审批、流转、驳回等环节。
- 流程监控：实时监控流程状态，便于跟踪和管理。

3.5 个人事务

- 待办事项：显示用户待办事项，包括待审批、待处理等任务。
- 已完成事项：记录用户已完成的工作，便于回顾和总结。

3.6 统计报表

- 数据统计：根据不同需求，生成各类统计报表，如文档访问量、工作流程流转时间等。
- 数据分析：对统计数据进行深度分析，为政府决策提供依据。

3.7 在线会议

- 会议预约：支持在线预约会议，包括会议室预订、参会人员通知等。
- 会议记录：记录会议内容，支持在线编辑和分享。

3.8 通知公告

- 发布通知：政府各部门可发布各类通知和公告，确保信息传达。
- 订阅管理：用户可根据需求订阅感兴趣的公告，实现个性化信息推送。

3.9 用户权限管理

- 角色权限设置：根据用户角色分配不同权限，确保信息安全。
- 用户管理：对用户进行增删改查，维护用户信息。

3.10 系统设置

- 系统参数配置：设置系统运行参数，如时间格式、主题风格等。
- 系统日志：记录系统运行日志，便于问题追踪和系统维护。

4. 软件下载要点

4.1 源码获取

- 系统源码将通过姜堰市政府官方网站发布，供政府部门内部下载和使用。
- 下载链接将在官方网站显著位置提供，并附带相应的使用说明和许可证。

4.2 软件版本

- 系统将提供多个版本，包括基础版、专业版和定制版，以满足不同需求。
- 基础版为免费版，提供基本功能；专业版和定制版则根据用户需求提供更丰富的功能和服务。

4.3 安装与部署

- 提供详细的安装指南和部署文档，确保系统快速部署上线。
- 提供在线客服和技术支持，协助解决用户在使用过程中遇到的问题。

5. 总结

姜堰市政府办公OA系统旨在通过集成办公平台，实现政府内部的高效协同和信息共享。系统功能的详细说明和软件下载要点将为政府部门提供一个全面的在线办公解决方案，助力政府信息化建设。